【プロパティマネジメント】施設シニアマネージャーの求人詳細情報｜社名非公開：商業不動産ソリューション企業

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施設シニアマネージャー [ID:39174]新着求人

想定年収: 前職を考慮の上決定
仕事内容: 【仕事の概要】
このポジションの目的は、建物の運用と保守の複数の機能を管理することです。このポジションは、東京拠点の運営および財務(P&L)管理責任を負っています。この役職は東京を拠点とし、北アジア地域FM(香港を拠点とする)に報告します。

【重要な義務と責任】
・ファシリティマネジメント:すべてのファシリティの日常業務を監督し、施設が最高水準に維持され、すべての成果物が予定どおりに予算内で達成されるようにします。

・リーダーシップと監督:東京チームを指導し、監督し、すべてのチームメンバーが自分の役割と責任を理解していることを確認します。チームメンバーにガイダンス、サポート、トレーニングを提供して、スキルとパフォーマンスを向上させます。

・ステークホルダーマネジメント:クライアントとの良好な関係を築き、維持します。サイトリーダーとして表示され、チームがクライアントとの関係を積極的に管理できるようにします。未解決の施設の問題に関するクライアントとの会議を迅速かつ専門的な方法で実施します。資産プロファイル、緊急時対応計画、現場検査、施設監査、作業指示書の進捗レポート、およびその他の関連レポートについてクライアントとコミュニケーションを取ります。

・メンテナンスと修理: メンテナンス、修理、改修を調整および管理して、オフィス業務の中断を最小限に抑えます。

・ベンダー管理: メンテナンス、セキュリティ、清掃、およびその他の施設関連サービスについて、外部のサービスプロバイダーや請負業者との関係を関与させ、管理します。

・健康と安全:すべての地域の健康と安全に関する規制と会社の方針を確実に遵守します。定期的な安全監査とリスク評価を実施します。

・予算管理:東京のサイト予算に対する日々のP&L管理責任があります。すべての運用における費用対効果と効率性を確保するための予算の管理。毎月の財務会議と事前作業に貢献します。
スペースプランニング:スペース利用を積極的に最適化し、オフィスレイアウトを管理して、ビジネスニーズと成長に対応します。

・サステナビリティへの取り組み:施設内で持続可能な慣行を実施し、推進することで、環境への影響を軽減します。

・プロジェクト: 運用プロジェクトと資本プロジェクトの両方の管理を監督します。
クライシス&インシデントマネジメント:施設関連の緊急事態への対応を主導します。これには、緊急時行動計画、災害復旧、事業継続性、およびその他の関連手順を含む手順の開発と維持が含まれます。

・Reporting & Documentation: チームの活動、パフォーマンス、施設の運営に関連する正確な記録とドキュメントを維持します。定期的な財務、運用、ガバナンスのレポートを作成し、上級管理職に提出します。東京のサイトが監査の準備ができていることを確認します。
その他の職務が割り当てられる場合があります。
必要経験: ・最低6年間の関連経験および/またはトレーニング。
・ビジネス、技術、または管理分野に焦点を当てた学士号が望ましい。
・事前の監督経験が必要であり、ソフトサービスとハードサービスの両方の経験を持つ候補者が望ましいですが、ソフトサービスが2つのうちで好まれます。これはクライアント向けのサービス業務であるため、ステークホルダーマネジメントとコミュニケーションに強い経験を持つ候補者が望ましいです。
予定勤務地: 東京都内
企業名: 社名非公開：商業不動産ソリューション企業